Funktionen
Alles, womit ein kleines Unternehmen arbeitet
Starthop deckt die Arbeit zwischen dem gewonnenen Kunden und dem Jahresabschluss beim Treuhänder ab: Pipeline, Stunden, Rechnungen, Belege, Bank und Teamplanung. Hier finden Sie jeden Bereich, für wen er gedacht ist und wie er sich mit anderen Arbeitsweisen vergleicht.
Funktionen
CRM & Verkaufspipeline
Das CRM von Starthop hält jeden Lead, jeden Kontakt und jedes Gespräch in einer Pipeline fest – mit der nächsten Aktion und ihrem Datum immer im Blick. Es liest die Website jeder Firma, erstellt daraus ein Profil und schlägt den nächsten Schritt aus der gesamten Geschichte des Leads vor.
Zeiterfassung
Starthop erfasst verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden pro Kunde und Projekt und führt laufend Buch darüber, was noch nicht verrechnet ist. Beim Verrechnen werden die Stunden zu Rechnungspositionen, ohne dass etwas abgetippt werden muss.
Rechnungen & QR-Rechnung
Starthop erstellt Rechnungen und Gutschriften mit dem Zahlteil der Schweizer QR-Rechnung, der richtigen MWST für Kunden im In- und Ausland und Ihrem eigenen Nummernkreis. Jedes PDF enthält zudem eine E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD / Factur-X), die Buchhaltungssoftware direkt einlesen kann. Rechnungen entstehen mit einem Klick aus den erfassten Stunden, und im Ultra-Abo wird ihre Zahlung beim Import des Kontoauszugs erkannt.
Belege für den Treuhänder
Starthop sammelt jede Quittung und jede Lieferantenrechnung, liest Betrag, Datum, Lieferant und MWST mit KI und legt alles nach Jahr und Monat ab. Ihr Treuhänder erhält einen eigenen Gratis-Zugang und lädt alles Nötige in einem Schritt herunter.
Bankabgleich
Starthop importiert Ihre Kontoauszüge in den Standardformaten – camt.053, MT940, CSV, Excel und OFX – und ordnet jede Transaktion der Rechnung oder dem Beleg zu, zu dem sie gehört. Ihre eigenen Regeln und Ihre bisherigen Entscheide erledigen den Grossteil; die KI schlägt den Rest vor.
Teamplanung & Abwesenheiten
Starthop verwaltet Abwesenheitsgesuche mit Genehmigung und Stellvertretungen und zeigt für jeden Tag, wer im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice ist. Den Teamkalender können Sie in jeder Kalender-App abonnieren.
KI-Assistent
Starthop setzt KI dort ein, wo sie echt Zeit spart: beim Lesen von Belegen, Verträgen und amtlichen Briefen, beim Erstellen von Firmenprofilen aus der Website, beim Abgleich von Stelleninseraten mit den richtigen Leuten in Ihrem Team und beim Schreiben von Wiki-Artikeln aus Ihren Dokumenten. Jedes Ergebnis wird Ihnen zur Prüfung gezeigt, bevor es zählt.
Für wen
Für Startups
Starthop gibt einem Startup das administrative Rückgrat ab dem ersten Kunden: Verkaufspipeline, verrechenbare Stunden, Rechnungen mit QR-Rechnung, Belegablage für den Treuhänder und Teamplanung. Es ersetzt das Gemisch aus Tabellen und fünf Tools, bevor es unübersichtlich wird.
Für Beratungsfirmen
Starthop ist für Beratungsfirmen gebaut, die die Zeit ihrer Leute verkaufen: Es verfolgt Kunden- und Job-Leads, gleicht jedes Stelleninserat mit den Lebensläufen der passenden Berater ab, entwirft das Angebot und macht aus den geleisteten Stunden Rechnungen. Der ganze Ablauf liegt in einer App, im Ultra-Abo.
Für Agenturen & Studios
Starthop gibt Agenturen und Studios einen Ort für Kundenpipeline, Projektstunden, Rechnungen und Belege. Alle erfassen ihre Zeit auf dem richtigen Projekt, und was verrechenbar ist, wird zur Rechnung – ohne Tabelle dazwischen.
Für Treuhänder & Buchhalter
Starthop gibt Treuhändern und Buchhaltern einen kostenlosen Zugang in der Organisation jedes Kunden, mit den Rechnungen, Belegen und Bankabgleichen, die sie für die Buchhaltung brauchen. Sie laden eine fertige Periode herunter und verbuchen sie in Ihrer eigenen Software - Starthop ersetzt sie nicht.
Vergleiche
Starthop vs. bexio
bexio ist eine Schweizer Business-Software, die rund um Buchhaltung und Administration für KMU und Selbständige aufgebaut ist. Starthop ist rund um die Arbeit von Teams aufgebaut, die ihre Zeit verkaufen und verrechnen – Pipeline, Job-Leads, Stunden, Rechnungen – und übergibt die Buchhaltung vollständig vorbereitet Ihrem Treuhänder.
Starthop vs. einzelne Tools
Viele kleine Teams arbeiten mit einzelnen Tools: einem CRM wie HubSpot oder Pipedrive, einer Zeiterfassung wie Harvest oder Toggl, einem Rechnungstool und einem geteilten Laufwerk für Belege. Starthop ersetzt diesen Stapel durch eine App, in der Lead, Stunden, Rechnung und Beleg miteinander verbunden sind.
Gratis-Tools
MWST-Rechner Schweiz
Rechnen Sie die Schweizer MWST zu einem Nettobetrag hinzu oder aus einem Bruttobetrag heraus – zum Normalsatz von 8,1 %, zum reduzierten Satz von 2,6 % oder zum Sondersatz für Beherbergung von 3,8 %. Die Ergebnisse sind auf 5 Rappen gerundet, wie auf Schweizer Rechnungen.
Stundensatz-Rechner
Finden Sie den Stunden- und Tagessatz, den Sie verlangen müssen, um Ihr Zieleinkommen zu erreichen und Ihre Kosten zu decken – basierend auf den Stunden, die Sie realistisch verrechnen können. Ändern Sie die Zahlen, um die Wirkung von Ferien und nicht verrechenbarer Arbeit zu sehen.
Runway- & Cash-Burn-Rechner
Berechnen Sie, wie viele Monate Cash-Runway Ihrem Startup verbleiben, Ihre monatliche Netto-Burn-Rate und wie sich Umsatzwachstum auf Ihre finanzielle Reichweite auswirkt.
Testen Sie Starthop mit Ihrer eigenen Arbeit
Erfassen Sie eine echte Stunde, machen Sie eine Rechnung daraus und geben Sie Ihrem Treuhänder einen fertigen Ordner. Jede neue Organisation startet mit 14 Tagen Pro-Abo – kostenlos.
Gratis-Test startenFür den Test ist keine Kreditkarte nötig.