Rechnungen mit QR-Rechnung, direkt aus Ihren Stunden

Ja. Rechnungen können den Zahlteil der QR-Rechnung mit Ihrer IBAN, dem Betrag und einer strukturierten Referenz enthalten, wie es seit der Ablösung der Einzahlungsscheine in der Schweiz üblich ist.

Ja. Gutschriften haben einen eigenen Nummernkreis und verweisen auf die Rechnung, die sie korrigieren.

Die aktuellen Schweizer Sätze (8,1 %, 2,6 % und 3,8 %) und eigene Sätze pro Organisation, MWST-befreite Organisationen sowie Rechnungen mit 0 % im Reverse-Charge-Verfahren.

Ja. Jede ausgestellte Rechnung und Gutschrift enthält in ihrem PDF eine E-Rechnung nach EN 16931 im Format ZUGFeRD 2.3 / Factur-X. Buchhaltungssoftware liest die Rechnungsdaten ohne Abtippen, Menschen sehen ein normales PDF. Dafür braucht es das Land Ihres Unternehmens und des Kunden sowie Ihre MWST-Nummer, wenn Sie MWST verrechnen; fehlt etwas, wird die Rechnung als normales PDF erstellt. Rechnungen an deutsche Behörden, die XRechnung verlangen, sind nicht abgedeckt.

Ja. Ein Geschäftskunde im Ausland mit MWST-Nummer erhält eine Rechnung ohne MWST im Reverse-Charge-Verfahren, mit dem vorgeschriebenen Hinweis und beiden MWST-Nummern. Kunden eines Schweizer Unternehmens im Ausland ohne MWST-Nummer erhalten eine Rechnung ohne Schweizer MWST, weil der Leistungsort im Ausland liegt. Starthop entscheidet das anhand Ihres Landes, des Landes des Kunden und seiner MWST-Nummer; wenn Ihr Fall anders liegt, legen Sie es pro Kunde fest.

Starthop-Rechnungen folgen den Vorgaben an den Rechnungsinhalt des Schweizer MWST-Gesetzes (Art. 26 MWSTG) und der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie (Art. 226) und enthalten eine E-Rechnung nach EN 16931. Das passt für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und in Liechtenstein sowie in EU-Ländern, in denen ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung akzeptiert wird. Starthop ist nicht an staatliche Systeme wie SDI (Italien), KSeF (Polen), die zugelassenen E-Rechnungs-Plattformen in Frankreich, Verifactu (Spanien) oder die zertifizierte Rechnungssoftware in Portugal angebunden und versendet keine Rechnungen über Peppol. Die Regeln hängen vom Sitz Ihres Unternehmens ab und ändern sich; klären Sie Ihre Situation deshalb mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater.

Ja. Wählen Sie unter 'Wer erstellt Ihre Rechnungen' die Option 'Ich erstelle Rechnungen in einem anderen Programm', laden Sie Ihre Rechnungen hoch, und die KI liest Nummer, Daten, Beträge und den Kunden. Sie bestätigen, welche Stunden jede abdeckt, und Zahlungen, Berichte und Ihr Treuhänder sehen sie wie jede andere Rechnung.