Faturação

Faturas com QR-bill suíço, diretamente a partir das suas horas

O Starthop cria faturas e notas de crédito com a secção de pagamento do QR-bill suíço, o IVA correto para clientes nacionais e estrangeiros e a sua própria numeração. Cada PDF inclui ainda uma fatura eletrónica EN 16931 (ZUGFeRD / Factur-X) que os programas de contabilidade conseguem ler. As faturas criam-se com um clique a partir das horas registadas e, no plano Ultra, o seu pagamento é reconhecido ao importar o extrato bancário.

QR-bill incluído

Cada fatura pode ter a secção de pagamento do QR-bill com o seu IBAN e uma referência estruturada, para que os clientes a paguem com a app do banco.

IVA bem feito

O seu endereço e número de IVA, o número de IVA do cliente, o período da prestação e a taxa correta constam de cada fatura e nota de crédito, como exigem as regras de IVA suíças e europeias.

Fatura eletrónica incluída

Cada PDF de fatura contém uma fatura eletrónica EN 16931 (ZUGFeRD / Factur-X): o programa de contabilidade do cliente lê os dados sem os voltar a digitar, e as pessoas continuam a ver um PDF normal.

IVA além-fronteiras

Os clientes empresariais no estrangeiro são faturados em autoliquidação, com IVA a 0 %, a menção obrigatória e ambos os números de IVA. O Starthop decide com base nos países; pode alterá-lo por cliente.

A sua numeração, a sua imagem

Defina uma vez os prefixos e sequências de faturas e notas de crédito, o texto de saudação e os dados da sua empresa.

Pago é pago

Com o módulo Banca (plano Ultra), importe o extrato e os recebimentos são associados às faturas em aberto, sem verificações manuais.

Como funciona

  1. 1

    Escolher o cliente

    Escolha o cliente e as horas por faturar, ou adicione as linhas.

  2. 2

    Gerar o PDF

    A fatura recebe o número, o IVA, o QR-bill e a fatura eletrónica integrada, pronta a enviar.

  3. 3

    Receber

    Marque-a como paga, ou deixe a importação do extrato reconhecer o pagamento (plano Ultra).

Perguntas frequentes

O Starthop suporta o QR-bill suíço?

Sim. As faturas podem incluir a secção de pagamento do QR-bill com o seu IBAN, o valor e uma referência estruturada, como é obrigatório desde que o QR-bill substituiu os antigos boletins de pagamento na Suíça.

Posso criar notas de crédito?

Sim. As notas de crédito têm numeração própria e referem a fatura que corrigem.

Que taxas de IVA são suportadas?

As taxas suíças atuais (8,1 %, 2,6 % e 3,8 %) e taxas próprias por organização, organizações isentas de IVA e faturas a 0 % em autoliquidação.

O Starthop cria faturas eletrónicas ZUGFeRD / Factur-X?

Sim. Cada fatura e nota de crédito emitida contém no seu PDF uma fatura eletrónica EN 16931 no formato ZUGFeRD 2.3 / Factur-X. Os programas de contabilidade leem os dados sem os voltar a digitar e as pessoas veem um PDF normal. É preciso o país da sua empresa e do cliente, e o seu número de IVA se cobrar IVA; se faltar algo, a fatura é criada como PDF simples. As faturas para entidades públicas alemãs, que exigem XRechnung, não estão abrangidas.

Posso faturar clientes noutros países?

Sim. Um cliente empresarial no estrangeiro com número de IVA recebe uma fatura sem IVA em autoliquidação, com a menção obrigatória e ambos os números de IVA. Os clientes no estrangeiro de uma empresa suíça que não têm número de IVA recebem uma fatura sem IVA suíço, porque o serviço é prestado no estrangeiro. O Starthop decide com base no seu país, no país do cliente e no número de IVA dele; se o seu caso for diferente, define-o por cliente.

Posso usar as faturas do Starthop no meu país?

As faturas do Starthop seguem os requisitos de conteúdo da lei suíça do IVA (art. 26 LIVA) e da Diretiva IVA da UE (art. 226) e incluem uma fatura eletrónica EN 16931. Servem empresas sediadas na Suíça e no Liechtenstein e em países da UE onde uma fatura PDF com fatura eletrónica integrada é aceite. O Starthop não está ligado a sistemas públicos como o SDI (Itália), o KSeF (Polónia), as plataformas de faturação eletrónica aprovadas em França, o Verifactu (Espanha) ou o software de faturação certificado exigido em Portugal, nem envia faturas via Peppol. As regras dependem da sede da sua empresa e mudam com o tempo, por isso confirme a sua situação com o seu contabilista ou consultor fiscal.

Posso usar o Starthop se criar faturas noutra ferramenta?

Sim. Em 'Quem cria as suas faturas', escolha 'Crio as faturas noutra ferramenta', carregue as suas faturas, e a IA lê o número, as datas, os valores e o cliente. Confirme as horas que cada uma cobre, e os pagamentos, relatórios e o seu contabilista veem-nas como qualquer outra fatura.

Experimente o Starthop com o seu próprio trabalho

Registe uma hora real, transforme-a numa fatura e entregue ao seu contabilista uma pasta completa. Cada nova organização começa com 14 dias do plano Pro, grátis.

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