Facturation

Des factures avec QR-facture, directement depuis vos heures

Starthop crée des factures et des notes de crédit avec la section paiement de la QR-facture suisse, la bonne TVA pour vos clients dans votre pays comme à l'étranger, et votre propre numérotation. Chaque PDF contient aussi une e-facture EN 16931 (Factur-X / ZUGFeRD) que les logiciels comptables savent lire. Les factures se créent d'un clic à partir des heures saisies et, avec l'abonnement Ultra, leur paiement est reconnu à l'import du relevé bancaire.

QR-facture incluse

Chaque facture peut porter la section paiement de la QR-facture avec votre IBAN et une référence structurée, pour que vos clients la paient avec leur app bancaire.

La TVA bien gérée

Votre adresse et votre numéro de TVA, celui du client, la période de prestation et le bon taux figurent sur chaque facture et note de crédit, comme l'exigent les règles de TVA suisses et européennes.

E-facture intégrée

Chaque PDF de facture contient une e-facture EN 16931 (Factur-X / ZUGFeRD) : le logiciel comptable de votre client lit les données sans ressaisie, et les personnes voient toujours un PDF normal.

La TVA au-delà des frontières

Les clients professionnels à l'étranger sont facturés en autoliquidation, avec 0 % de TVA, la mention obligatoire et les deux numéros de TVA. Starthop décide selon les pays ; vous pouvez le modifier par client.

Votre numérotation, votre image

Définissez une fois vos préfixes et séquences de factures et de notes de crédit, votre texte d'introduction et vos coordonnées.

Payé, c'est payé

Avec le module Banque (abonnement Ultra), importez votre relevé : les paiements reçus sont rapprochés des factures ouvertes, sans vérification manuelle.

Comment ça marche

  1. 1

    Choisir le client

    Choisissez le client et les heures non facturées, ou ajoutez vous-même des lignes.

  2. 2

    Générer le PDF

    La facture reçoit son numéro, la TVA, la QR-facture et l'e-facture intégrée, prête à envoyer.

  3. 3

    Être payé

    Marquez-la payée, ou laissez l'import du relevé bancaire reconnaître le paiement (abonnement Ultra).

Questions fréquentes

Starthop prend-il en charge la QR-facture suisse ?

Oui. Les factures peuvent inclure la section paiement de la QR-facture avec votre IBAN, le montant et une référence structurée, comme c'est la règle depuis que la QR-facture a remplacé les bulletins de versement en Suisse.

Puis-je créer des notes de crédit ?

Oui. Les notes de crédit ont leur propre numérotation et renvoient à la facture qu'elles corrigent.

Quels taux de TVA sont pris en charge ?

Les taux suisses actuels (8,1 %, 2,6 % et 3,8 %) et vos propres taux par organisation, les organisations exonérées de TVA ainsi que les factures à 0 % en autoliquidation.

Starthop crée-t-il des e-factures Factur-X / ZUGFeRD ?

Oui. Chaque facture et note de crédit émise contient dans son PDF une e-facture EN 16931 au format Factur-X / ZUGFeRD 2.3. Les logiciels comptables lisent les données sans ressaisie, les personnes voient un PDF normal. Il faut pour cela le pays de votre entreprise et du client, ainsi que votre numéro de TVA si vous facturez la TVA ; s'il manque quelque chose, la facture est créée en PDF simple. Les factures aux administrations allemandes, qui exigent XRechnung, ne sont pas couvertes.

Puis-je facturer des clients à l'étranger ?

Oui. Un client professionnel à l'étranger avec un numéro de TVA reçoit une facture sans TVA en autoliquidation, avec la mention obligatoire et les deux numéros de TVA. Les clients à l'étranger d'une entreprise suisse qui n'ont pas de numéro de TVA reçoivent une facture sans TVA suisse, le lieu de la prestation étant à l'étranger. Starthop le décide selon votre pays, celui du client et son numéro de TVA ; si votre cas est différent, vous le fixez par client.

Puis-je utiliser les factures Starthop dans mon pays ?

Les factures Starthop suivent les exigences de contenu de la loi suisse sur la TVA (art. 26 LTVA) et de la directive TVA de l'UE (art. 226), et contiennent une e-facture EN 16931. Cela convient aux entreprises établies en Suisse et au Liechtenstein, ainsi que dans les pays de l'UE où une facture PDF avec e-facture intégrée est acceptée. Starthop n'est pas relié aux systèmes publics comme SDI (Italie), KSeF (Pologne), les plateformes de facturation électronique agréées en France, Verifactu (Espagne) ou les logiciels de facturation certifiés au Portugal, et n'envoie pas de factures via Peppol. Les règles dépendent du siège de votre entreprise et évoluent : vérifiez votre situation avec votre fiduciaire ou conseiller fiscal.

Puis-je utiliser Starthop si je crée des factures dans un autre outil ?

Oui. Sous 'Qui crée vos factures', choisissez 'Je crée mes factures dans un autre outil', téléversez vos factures, et l'IA lit le numéro, les dates, les montants et le client. Vous confirmez les heures que chacune couvre, et les paiements, rapports et votre fiduciaire les voient comme n'importe quelle autre facture.

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Saisissez une vraie heure, transformez-la en facture et remettez à votre fiduciaire un dossier complet. Chaque nouvelle organisation démarre avec 14 jours d'abonnement Pro, gratuitement.

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