Fonctionnalités

Tout ce dont une petite entreprise a besoin

Starthop couvre le travail entre la signature d'un client et la remise de l'année à votre fiduciaire : pipeline, heures, factures, justificatifs, banque et planification d'équipe. Voici chaque partie, à qui elle s'adresse et comment elle se compare à d'autres façons de travailler.

Fonctionnalités

CRM & pipeline commercial

Le CRM de Starthop garde chaque prospect, contact et échange dans un seul pipeline, avec la prochaine action et sa date toujours visibles. Il lit le site web de chaque entreprise pour en dresser le profil et propose la prochaine étape à partir de tout l'historique du prospect.

Suivi du temps

Starthop suit les heures facturables et non facturables par client et par projet, et tient à jour ce qui n'a pas encore été facturé. Au moment de facturer, les heures deviennent des lignes de facture sans rien ressaisir.

Facturation & QR-facture

Starthop crée des factures et des notes de crédit avec la section paiement de la QR-facture suisse, la bonne TVA pour vos clients dans votre pays comme à l'étranger, et votre propre numérotation. Chaque PDF contient aussi une e-facture EN 16931 (Factur-X / ZUGFeRD) que les logiciels comptables savent lire. Les factures se créent d'un clic à partir des heures saisies et, avec l'abonnement Ultra, leur paiement est reconnu à l'import du relevé bancaire.

Justificatifs pour la fiduciaire

Starthop rassemble chaque ticket et chaque facture fournisseur, lit le montant, la date, le fournisseur et la TVA grâce à l'IA, et les classe par année et par mois. Votre fiduciaire dispose de son propre accès gratuit et télécharge tout ce dont il a besoin en une fois.

Rapprochement bancaire

Starthop importe vos relevés bancaires dans les formats standard – camt.053, MT940, CSV, Excel et OFX – et rapproche chaque transaction de la facture ou du justificatif auquel elle correspond. Vos propres règles et vos décisions passées font l'essentiel ; l'IA propose le reste.

Planification & absences

Starthop gère les demandes d'absence avec validation et suppléants, et montre chaque jour qui est au bureau, chez un client ou en télétravail. Le calendrier d'équipe peut être suivi depuis n'importe quelle app de calendrier.

Assistant IA

Starthop utilise l'IA là où elle fait vraiment gagner du temps : lire tickets, contrats et courriers officiels, dresser le profil d'entreprises depuis leur site web, rapprocher des offres de mission des bonnes personnes de votre équipe et rédiger des articles wiki à partir de vos documents. Chaque résultat vous est présenté pour vérification avant de compter.

Pour qui

Pour les startups

Starthop donne à une startup la colonne vertébrale administrative dont elle a besoin dès le premier client : pipeline commercial, heures facturables, factures avec QR-facture, classeur de justificatifs pour la fiduciaire et planification d'équipe. Il remplace le mélange de tableurs et de cinq outils avant qu'il ne devienne ingérable.

Pour les cabinets de conseil

Starthop est conçu pour les cabinets de conseil qui vendent le temps de leurs collaborateurs : il suit les prospects et les opportunités de mission, rapproche chaque offre des CV des bons consultants, rédige la proposition et transforme les heures travaillées en factures. Tout le cycle tient dans une seule app, avec l'abonnement Ultra.

Pour les agences & studios

Starthop donne aux agences et aux studios un seul endroit pour leur pipeline clients, leurs heures projet, leurs factures et leurs justificatifs. Chacun saisit son temps sur le bon projet, et ce qui est facturable devient une facture sans tableur entre les deux.

Pour les fiduciaires & comptables

Starthop donne aux fiduciaires et aux comptables un accès gratuit dans l'organisation de chaque client, avec les factures, justificatifs et rapprochements bancaires nécessaires à la comptabilité. Vous téléchargez une période terminée et la comptabilisez dans votre propre logiciel - Starthop ne le remplace pas.

Comparatifs

Starthop ou bexio

bexio est un logiciel de gestion suisse construit autour de la comptabilité et de l'administration pour les PME et les indépendants. Starthop est construit autour du travail des équipes qui vendent et facturent leur temps – pipeline, opportunités, heures, factures – et remet la comptabilité entièrement préparée à votre fiduciaire.

Starthop ou outils séparés

Beaucoup de petites équipes fonctionnent avec des outils séparés : un CRM comme HubSpot ou Pipedrive, un suivi du temps comme Harvest ou Toggl, un outil de facturation et un disque partagé pour les justificatifs. Starthop remplace cette pile par une app où le prospect, les heures, la facture et le justificatif sont reliés.

Outils gratuits

Calculateur de TVA suisse

Ajoutez la TVA suisse à un montant hors taxe, ou retirez-la d'un montant TTC, au taux normal de 8,1 %, au taux réduit de 2,6 % ou au taux spécial pour l'hébergement de 3,8 %. Les résultats sont arrondis à 5 centimes, comme sur les factures suisses.

Calculateur de taux horaire

Trouvez le taux horaire et journalier à pratiquer pour atteindre votre revenu cible et couvrir vos frais, selon les heures que vous pouvez réellement facturer. Modifiez les chiffres pour voir l'effet des vacances et du travail non facturable.

Calculateur de runway et burn rate

Calculez le nombre de mois de trésorerie dont dispose votre startup, votre consommation nette mensuelle et l'impact de la croissance de votre chiffre d'affaires sur votre autonomie.

Essayez Starthop avec votre propre travail

Saisissez une vraie heure, transformez-la en facture et remettez à votre fiduciaire un dossier complet. Chaque nouvelle organisation démarre avec 14 jours d'abonnement Pro, gratuitement.

Démarrer l'essai gratuit

Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour l'essai.